Владивосток, Светланская 51а, оф 306а, 8 (4232) 22-65-62, 8 (914) 343-55-62
Уссурийск, Советская 77, оф 307, 8 (902) 061-24-30
Находка, Ленинская 2а, 8 (4236) 65-59-79, 65-89-01, 63-46-86, 63-46-59

Документация по охране труда в организациях

Перечень организационно-распорядительной документации по охране труда, ведение которой должно быть организованно работодателем.

Общие вопросы охраны труда.

1. Организация службы охраны труда.

Наименование

локального документа

Основание (нормативно-правовые акты)

1.

Положение о службе охраны труда.

Статья 217 ТК РФ.

2.

Должностные инструкции специалистов по охране труда.

Пункт 2 постановления Минтрудсоцразвития России от 22.01. 2001 г. № 10 «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации».

3.

Приказ о возложении обязанностей специалистов по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда.

Статья 217 ТК РФ.

2. Организация обучения по охране труда

Наименование

локального документа

Основание (нормативно-правовые акты)

1.

Приказ (расторжение) работодателя о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации.

Пункт 3.4. постановления Минтрудсоцразвития России от 13.01.2003 г

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

2.

Приказ (распоряжение) работодателя о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях.

Пункт 3.4. постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

3.

Приказы работодателя о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР.

Пункт 2.3.1 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

4.

Приказы работодателя о проведении обучения по охране труда рабочего персонала.

Пункт 2.2.2 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

5.

Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда.

Пункт 2.3.2 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

6.

Программа рабочего персонала по охране труда.

Пункт 2.3.2 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

7.

Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР.

Пункт 3.6 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

8.

Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала.

Пункт 3.6 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

9.

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

Пункт 3.7 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

10.

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда.

Пункт 2.1.2 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

Пункт 7.1.4 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

11.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Пункт 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

12.

Личная карточка прохождения обучения.

Пункт 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

13.

Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Пункт 2.1.4 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

Пункт 7.2.2 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

14.

Перечень профессий и должностей работников, освобождённых от инструктажа на рабочем месте.

Пункт 2.1.4 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

Пункт 7.2.1 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

15.

Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации.

Пункт 5.9 постановления Минтрудсоцразвития России от 17.12. 2002

№ 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

16.

Инструкции по охране труда для работников.

Пункт 5.3 постановления Минтрудсоцразвития России от 17.12. 2002

№ 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

17.

Приказ работодателя о продлении срока действия инструкций по охране труда.

Пункт 5.8 постановления Минтрудсоцразвития России от 17.12. 2002

№ 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

18.

Журнал учёта инструкций по охране труда для работников.

Пункт 5.10 постановления Минтрудсоцразвития России от 17.12. 2002

№ 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

19.

Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников.

Пункт 5.10 постановления Минтрудсоцразвития России от 17.12. 2002

№ 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

20.

Приказы (распоряжения) работодателя по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники.

Пункт 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

21.

Учебно-тематический план проведения обучения по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве.

Статья 212 ТК РФ.

Пункт 2.2.4 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г.

№ 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

22.

Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Пункт 7.9 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда».

3. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников.

Наименование

локального документа

Основание (нормативно-правовые акты)

1.

Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышении квалификации работников.

Статьи 195.1,196,197 ТК РФ.

2.

Протоколы присвоения разрядов рабочим.

Статья 196 ТК РФ.

3.

Ученические договоры.

Глава 32 ТК РФ.

4.

Договор на повышение квалификации работника.

Статьи 196, 225 ТК РФ.

4. Организация медицинских осмотров.

Наименование

локального документа

Основание (нормативно-правовые акты)

1.

Список контингента, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

Статья 213 ТК РФ.

Пункт 21 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011  № 302 н).

2.

Поимённый список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Статья 213 ТК РФ.

Пункты 22 и 23 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011  № 302 н).

3.

Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр.

Пункты 7 и 24 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011  № 302 н).

4.

Журналы регистрации выдачи направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр.

Пункт 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011  № 302 н).

5.

Медицинское заключение по итогам проведения предварительных и периодических медицинских осмотров.

Пункты 12, 13, 31 приказа Минсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры(обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров(обследований) работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

5. Организация выдачи профилактического питания.

Наименование

локального документа

Основание (нормативно-правовые акты)

1.

Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдаётся бесплатно молоко, или другие равноценные пищевые продукты.

Статья 222 ТК РФ.

2.

Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдаётся бесплатное лечебно-профилактическое питание.

Недельное меню-раскладки на каждый день и карточки блюд.

Статья 222 ТК РФ.

6. Организация выдачи средств индивидуальной защиты.

Наименование

локального документа

Основание (нормативно-правовые акты)

1.

Перечень профессий и должностей, получающих смывающие и обезвреживающие средства на производственные нужды.

Статья 221 ТК РФ.

2.

Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спец.обувь и другие средства индивидуальной защиты.

Статья 221 ТК РФ.

3.

Личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты.

Пункт 22 Межотраслевых Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (приказ Минздравсоцразвития России от 01.06. 2009 г. № 290н).

4.

Личные карточки учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Пункт 24. Типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122 н.

7. Специальная оценка условий труда.

Наименование

локального документа

Основание (нормативно-правовые акты)

1.

Результаты специальной оценки условий труда оформляются комиссией в виде отчёта о её проведении, к которому прилагаются:

·         приказ о создании комиссии и график проведения работ;

·         перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

·         карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

·         протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

·         протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;

·         сводная ведомость специальной оценки условий труда;

·         перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах, которых проводилась специальная оценка условий труда;

·         заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда;

·         сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих её соответствие установленным требованиям.

Статья 212 ТК РФ.

8. Учёт и расследование несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Наименование

локального документа

Основание (нормативно-правовые акты)

1.

Документы расследования несчастных случаев на производстве:

·         запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы;

·         сообщение о происшедшем несчастном случае в ФСС по месту организации;

·         при тяжёлом несчастном случае, групповом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом извещение: в государственную инспекцию труда, в прокуратуру по месту происшествия несчастного случая, в территориальное объединение организации профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности, ФСС и т.д.;

·         заключение о тяжести производственной травмы;

·         приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая;

·         протокол осмотра места несчастного случая;

·         протокол опроса пострадавшего при несчастном случае;

·         протоколы опроса очевидцев несчастного случая;

·         протокол опроса должностного лица;

·         копии инструкции по охране труда, должностной инструкции, в случае необходимости чертежи, фотографии т. д.;

·         акт расследования несчастного случая по форме Н-1;

·         сообщение о последствиях производственной травмы в Фонд социального страхования и государственную инспекцию труда после того как пострадавший принесёт закрытый больничный лист.

Статья 227-231 ТК РФ.

2.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Постановление Минтруда России от 24.10. 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учёта несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

3.

Приказ о конкретных мерах по предупреждению и ликвидации производственного травматизма.

Статьи 227-231 ТК РФ.

4.

Документы расследования профессиональных заболеваний:

·         приказ о создании комиссии;

·         санитарно-гигиеническая характеристика условий труда работника;

·         сведения о проведённых медицинских осмотрах;

·         выписка из журнала регистрации инструктажей и протоколов проверки знаний работника по охране труда;

·         протоколы объяснений работника, опросов лиц, работавших с ним, других лиц;

·         экспертные заключения специалистов, результаты исследований и экспериментов;

·         медицинская документация о характере и степени тяжести повреждения, причинённого здоровью работника;

·         копии документов, подтверждающих выдачу работнику средств индивидуальной защиты;

·         выписки из ранее выданных по данному производству(объекту) предписаний центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора;

·         другие материалы по усмотрению комиссии.

Пункт 25 постановления Правительства РФ от 15.12. 2000 г. № 967 «Об утверждении Положения о расследовании и учёте профессиональных заболеваний».

5.

Акт о случае профессионального заболевания.

Пункт 27 постановления Правительства РФ от 15.12. 2000 г. № 967 «Об утверждении Положения о расследовании и учёте профессиональных заболеваний».

6.

Приказ о конкретных мерах по предупреждению профессиональных заболеваний.

Пункт 29 постановления Правительства РФ от 15.12. 2000 г. № 967 «Об утверждении Положения о расследовании и учёте профессиональных заболеваний».

9. Организационные документы.

Наименование

локального документа

Основание (нормативно-правовые акты)

1.

Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

Статья 226 ТК РФ.

2.

Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Статья 212 ТК РФ.

3.

Предписания должностных лиц органов Федерального государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и их выполнения.

Статья 212 ТК РФ.

4.

Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда.

Статья 218 ТК РФ.

5.

Положение об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза.

Статья 218 ТК РФ.

6.

Коллективный договор.

Глава 7 ТК РФ.

7.

Соглашение.

Глава 7 ТК РФ.

8.

Должностные инструкции для руководителей, специалистов и ИТР организации.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Минтруда России от 21.08.1998 г. №37 ( с изм. и доп.).

Пункт 25 Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов(постановление Правительства РФ от 22. 01. 2013 г. № 23).

9.

Документы по организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.

Статья 212 ТК РФ.

Методические рекомендации по организации наблюдения (контроля) за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах уполномоченными (доверенными) лицами профессиональных союзов (утв. постановлением Исполкома ФНПР от 26. 09. 2007 г. № 4-6).