Перечень организационно-распорядительной документации по охране труда, ведение которой должно быть организованно работодателем.
Общие вопросы охраны труда.
1. Организация службы охраны труда.
| № | Наименование локального документа | Основание (нормативно-правовые акты) |
| 1. | Положение о службе охраны труда. | Статья 217 ТК РФ. |
| 2. | Должностные инструкции специалистов по охране труда. | Пункт 2 постановления Минтрудсоцразвития России от 22.01. 2001 г. № 10 «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации». |
| 3. | Приказ о возложении обязанностей специалистов по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда. | Статья 217 ТК РФ. |
2. Организация обучения по охране труда
| № | Наименование локального документа | Основание (нормативно-правовые акты) |
| 1. | Приказ (расторжение) работодателя о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации. | Пункт 3.4. постановления Минтрудсоцразвития России от 13.01.2003 г № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
| 2. | Приказ (распоряжение) работодателя о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях. | Пункт 3.4. постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
| 3. | Приказы работодателя о проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР. | Пункт 2.3.1 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
| 4. | Приказы работодателя о проведении обучения по охране труда рабочего персонала. | Пункт 2.2.2 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
| 5. | Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда. | Пункт 2.3.2 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
| 6. | Программа рабочего персонала по охране труда. | Пункт 2.3.2 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
| 7. | Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР. | Пункт 3.6 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
| 8. | Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала. | Пункт 3.6 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
| 9. | Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда. | Пункт 3.7 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
| 10. | Программа проведения вводного инструктажа по охране труда. | Пункт 2.1.2 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». Пункт 7.1.4 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда». |
| 11. | Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. | Пункт 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда». |
| 12. | Личная карточка прохождения обучения. | Пункт 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда». |
| 13. | Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте. | Пункт 2.1.4 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». Пункт 7.2.2 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда». |
| 14. | Перечень профессий и должностей работников, освобождённых от инструктажа на рабочем месте. | Пункт 2.1.4 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». Пункт 7.2.1 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда». |
| 15. | Перечень инструкций по охране труда для работников, действующих в организации. | Пункт 5.9 постановления Минтрудсоцразвития России от 17.12. 2002 № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». |
| 16. | Инструкции по охране труда для работников. | Пункт 5.3 постановления Минтрудсоцразвития России от 17.12. 2002 № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». |
| 17. | Приказ работодателя о продлении срока действия инструкций по охране труда. | Пункт 5.8 постановления Минтрудсоцразвития России от 17.12. 2002 № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». |
| 18. | Журнал учёта инструкций по охране труда для работников. | Пункт 5.10 постановления Минтрудсоцразвития России от 17.12. 2002 № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». |
| 19. | Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников. | Пункт 5.10 постановления Минтрудсоцразвития России от 17.12. 2002 № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». |
| 20. | Приказы (распоряжения) работодателя по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники. | Пункт 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда». |
| 21. | Учебно-тематический план проведения обучения по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве. | Статья 212 ТК РФ. Пункт 2.2.4 постановления Минтрудсоцразвития России и Минобразования России от 13.01. 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
| 22. | Журналы регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте. | Пункт 7.9 ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда». |
3. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников.
| № | Наименование локального документа | Основание (нормативно-правовые акты) |
| 1. | Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышении квалификации работников. | Статьи 195.1,196,197 ТК РФ. |
| 2. | Протоколы присвоения разрядов рабочим. | Статья 196 ТК РФ. |
| 3. | Ученические договоры. | Глава 32 ТК РФ. |
| 4. | Договор на повышение квалификации работника. | Статьи 196, 225 ТК РФ. |
4. Организация медицинских осмотров.
| № | Наименование локального документа | Основание (нормативно-правовые акты) |
| 1. | Список контингента, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам. | Статья 213 ТК РФ. Пункт 21 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302 н). |
| 2. | Поимённый список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру. | Статья 213 ТК РФ. Пункты 22 и 23 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302 н). |
| 3. | Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр. | Пункты 7 и 24 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302 н). |
| 4. | Журналы регистрации выдачи направлений на предварительный (периодический) медицинский осмотр. | Пункт 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302 н). |
| 5. | Медицинское заключение по итогам проведения предварительных и периодических медицинских осмотров. | Пункты 12, 13, 31 приказа Минсоцразвития России от 12.04.2011 г. № 302н. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры(обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров(обследований) работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». |
5. Организация выдачи профилактического питания.
| № | Наименование локального документа | Основание (нормативно-правовые акты) |
| 1. | Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдаётся бесплатно молоко, или другие равноценные пищевые продукты. | Статья 222 ТК РФ. |
| 2. | Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдаётся бесплатное лечебно-профилактическое питание. Недельное меню-раскладки на каждый день и карточки блюд. | Статья 222 ТК РФ. |
6. Организация выдачи средств индивидуальной защиты.
| № | Наименование локального документа | Основание (нормативно-правовые акты) |
| 1. | Перечень профессий и должностей, получающих смывающие и обезвреживающие средства на производственные нужды. | Статья 221 ТК РФ. |
| 2. | Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спец.обувь и другие средства индивидуальной защиты. | Статья 221 ТК РФ. |
| 3. | Личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты. | Пункт 22 Межотраслевых Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (приказ Минздравсоцразвития России от 01.06. 2009 г. № 290н). |
| 4. | Личные карточки учёта выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. | Пункт 24. Типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122 н. |
7. Специальная оценка условий труда.
| № | Наименование локального документа | Основание (нормативно-правовые акты) |
| 1. | Результаты специальной оценки условий труда оформляются комиссией в виде отчёта о её проведении, к которому прилагаются: · приказ о создании комиссии и график проведения работ; · перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах; · карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах; · протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов; · протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты; · сводная ведомость специальной оценки условий труда; · перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах, которых проводилась специальная оценка условий труда; · заключение эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда; · сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих её соответствие установленным требованиям. | Статья 212 ТК РФ. |
8. Учёт и расследование несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
| № | Наименование локального документа | Основание (нормативно-правовые акты) |
| 1. | Документы расследования несчастных случаев на производстве: · запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы; · сообщение о происшедшем несчастном случае в ФСС по месту организации; · при тяжёлом несчастном случае, групповом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом извещение: в государственную инспекцию труда, в прокуратуру по месту происшествия несчастного случая, в территориальное объединение организации профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности, ФСС и т.д.; · заключение о тяжести производственной травмы; · приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая; · протокол осмотра места несчастного случая; · протокол опроса пострадавшего при несчастном случае; · протоколы опроса очевидцев несчастного случая; · протокол опроса должностного лица; · копии инструкции по охране труда, должностной инструкции, в случае необходимости чертежи, фотографии т. д.; · акт расследования несчастного случая по форме Н-1; · сообщение о последствиях производственной травмы в Фонд социального страхования и государственную инспекцию труда после того как пострадавший принесёт закрытый больничный лист. | Статья 227-231 ТК РФ. |
| 2. | Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. | Постановление Минтруда России от 24.10. 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учёта несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях». |
| 3. | Приказ о конкретных мерах по предупреждению и ликвидации производственного травматизма. | Статьи 227-231 ТК РФ. |
| 4. | Документы расследования профессиональных заболеваний: · приказ о создании комиссии; · санитарно-гигиеническая характеристика условий труда работника; · сведения о проведённых медицинских осмотрах; · выписка из журнала регистрации инструктажей и протоколов проверки знаний работника по охране труда; · протоколы объяснений работника, опросов лиц, работавших с ним, других лиц; · экспертные заключения специалистов, результаты исследований и экспериментов; · медицинская документация о характере и степени тяжести повреждения, причинённого здоровью работника; · копии документов, подтверждающих выдачу работнику средств индивидуальной защиты; · выписки из ранее выданных по данному производству(объекту) предписаний центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора; · другие материалы по усмотрению комиссии. | Пункт 25 постановления Правительства РФ от 15.12. 2000 г. № 967 «Об утверждении Положения о расследовании и учёте профессиональных заболеваний». |
| 5. | Акт о случае профессионального заболевания. | Пункт 27 постановления Правительства РФ от 15.12. 2000 г. № 967 «Об утверждении Положения о расследовании и учёте профессиональных заболеваний». |
| 6. | Приказ о конкретных мерах по предупреждению профессиональных заболеваний. | Пункт 29 постановления Правительства РФ от 15.12. 2000 г. № 967 «Об утверждении Положения о расследовании и учёте профессиональных заболеваний». |
9. Организационные документы.
| № | Наименование локального документа | Основание (нормативно-правовые акты) |
| 1. | Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда. | Статья 226 ТК РФ. |
| 2. | Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации. | Статья 212 ТК РФ. |
| 3. | Предписания должностных лиц органов Федерального государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и их выполнения. | Статья 212 ТК РФ. |
| 4. | Положение о совместном комитете (комиссии) по охране труда. | Статья 218 ТК РФ. |
| 5. | Положение об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза. | Статья 218 ТК РФ. |
| 6. | Коллективный договор. | Глава 7 ТК РФ. |
| 7. | Соглашение. | Глава 7 ТК РФ. |
| 8. | Должностные инструкции для руководителей, специалистов и ИТР организации. | Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Минтруда России от 21.08.1998 г. №37 ( с изм. и доп.). Пункт 25 Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов(постановление Правительства РФ от 22. 01. 2013 г. № 23). |
| 9. | Документы по организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах. | Статья 212 ТК РФ. Методические рекомендации по организации наблюдения (контроля) за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах уполномоченными (доверенными) лицами профессиональных союзов (утв. постановлением Исполкома ФНПР от 26. 09. 2007 г. № 4-6). |
